Zarządzenie nr 16 /2018

Dyrektora Miejskiego Przedszkola Integracyjnego nr 9 w Gorzowie Wlkp. z dnia 17 grudnia 2018 r.

 w sprawie wprowadzenia procedury korzystania z systemu iPrzedszkole

Na podstawie Uchwały Rady Miasta Gorzowa Wielkopolskiego nr LVIII/21/2018 z dnia 31 stycznia 2018 r. w sprawie ustalenia czasu bezpłatnego nauczania, wychowania i opieki oraz określenia wysokości opłat za korzystanie z wychowania przedszkolnego uczniów objętych wychowanie m przedszkolnym w publicznych przedszkolach i oddziałach przedszkolnych, w publicznych szkołach podstawowych prowadzonych przez Miasto Gorzów Wielkopolski

zarządzam, co następuje: 

• 1

Wprowadzam procedurę korzystania z systemu Przedszkole przez rodziców/ opiekunów prawnych dzieci uczęszczających do Miejskiego Przedszkola Integracyjnego nr 9 „Na Zielonym Wzgórzu” w Gorzowie Wlkp.,
 który stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

• 2

Celem niniejszej procedury jest określenie sposobu oraz zasad korzystania z internetowego systemu iPrzedszkole, a w szczególności do rozliczania czasu pobytu dziecka poprzez elektroniczne rejestrowanie tego czasu za pomocą kart do czytników.

• 3

Zobowiązuję rodziców/ prawnych opiekunów do zapoznania się z treścią regulaminu i stosowania się do jego treści od dnia obowiązywania tj. 1 stycznia 2019 roku.

Załącznik nr 1

do Zarządzenia nr  16/2018 z dnia 17 grudnia 2018 r.

Procedura korzystania z systemu iPrzedszkole przez rodziców / opiekunów prawnych dzieci uczęszczających do Miejskiego Przedszkola Integracyjnego nr 9  „Na Zielonym Wzgórzu” w Gorzowie Wielkopolskim

• 1. Postanowienia wstępne

1. System Przedszkole zapewnia identyfikację dziecka i automatyczne rejestrowanie jego czasu pobytu
   w przedszkolu przy wykorzystaniu indywidualnych kart zbliżeniowych.
2. System nalicza opłaty za pobyt dziecka w przedszkolu zgodnie z Uchwałą nr LVIII/21/2018 Rady Miasta Gorzowa Wielkopolskiego z dnia 31 stycznia 2018 roku w sprawie ustalenia czasu bezpłatnego nauczania, wychowania i opieki oraz określenia wysokości opłat za korzystanie
   z wychowania przedszkolnego uczniów objętych wychowaniem przedszkolnym w publicznych przedszkolach i oddziałach przedszkolnych, w publicznych szkołach podstawowych prowadzonych przez Miasto Gorzów
3. Za czas pobytu dziecka w przedszkolu rozumie się czas pozostawania dziecka pod opieką nauczycieli
   oraz innych upoważnionych osób.
4. Koszt dwóch pierwszych kart zbliżeniowej pokrywa przedszkole i stanowią one własność przedszkola. Na czas edukacji dziecka są one bezpłatnie wypożyczane rodzicom raz na cały czas pobytu dziecka w przedszkolu.
5. Po zakończeniu edukacji przedszkolnej karty podlegają zwrotowi.
6. Koszty (zakup i wysyłka) wyrobienia kolejnej karty lub nowej karty w miejsce uszkodzonej czy zgubionej, pokrywają rodzice/opiekunowie prawni dziecka.

• 2. Przyprowadzanie dzieci do przedszkola

1. Rodzice/opiekunowie prawni lub inne osoby przyprowadzające dziecko, niezwłocznie po wejściu dziecka
   do przedszkola, zobowiązani są do przyłożenia karty zbliżeniowej ich dziecka do czytnika.
2. Po zbliżeniu karty do czytnika i zarejestrowaniu obecności dziecka w przedszkolu, rodzice
   / opiekunowie prawni kierują się do szatni.
3. Po przebraniu dziecka rodzice/opiekunowie prawni lub inne osoby oddają dziecko pod opiekę nauczyciela
   w sali lub w innym, wyznaczonym miejscu.
4. W przypadku przyprowadzenia dziecka do przedszkola i braku odbicia karty zbliżeniowej, czas pobytu dziecka będzie naliczany od godz. 6:30.

• 3. Odbieranie dziecka z przedszkola

1. Rodzice/opiekunowie prawni lub inne osoby odbierające dziecko, zobowiązani są do przyłożenia karty zbliżeniowej do czytnika z chwilą odebrania dziecka z grupy,
2. W przypadku obecności dziecka w przedszkolu i nieodbicia karty zbliżeniowej przy wyjściu, czas pobytu dziecka naliczany będzie do godz. 17:00.
3. W przypadku popołudniowych spotkań rodzinnych w przedszkolu, podczas których opiekę nad dzieckiem sprawuje rodzic/opiekun prawny, kartę przykłada się do czytnika w chwili wejścia rodzica /opiekuna prawnego do przedszkola.

• 4. Moduł on-line dla rodziców

1. Rodzice/opiekunowie mają możliwość korzystania z modułu dla rodziców w systemie Przedszkole pod adresem wskazanym przez dyrektora przedszkola.
2. Moduł dla rodziców udostępniany jest przez dyrektora przedszkola, a dostęp do niego wygasa
   w momencie rezygnacji lub ukończenia edukacji przedszkolnej .
3. Wszyscy rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do podania numeru pesel oraz adresu poczty elektronicznej w celu korzystania z modułu dla rodziców w systemie iPrzedszkole
   a przede wszystkim aktywacji karty zbliżeniowej (w zakładce – strona główna - karta).
4. Aktywacja konta dokonywana jest przez rodziców wg instrukcji (załącznik 1) zamieszczonej na tablicy ogłoszeń w przedszkolu oraz na stronie internetowej przedszkola.
5. Po aktywacji konta w systemie iPrzedszkole rodzice/opiekunowie prawni mają możliwość:

• bieżącego monitorowania należności, historii wpłat, zaległości lub nadpłat za pobyt oraz żywienie,
• wydruk przelewów lub skopiowanie danych do przelewu,
• bieżący dostęp do planowanych tygodniowych jadłospisów,
• dostęp do tablicy ogłoszeń z ważnymi informacjami zamieszczonymi przez przedszkole,
• możliwość komunikacji z pracownikami przedszkola, innymi rodzicami za pośrednictwem komunikatora.

• 5. Postanowienia końcowe

1. Niniejsze zasady obowiązują od dnia 1stycznia 2019 roku.
2. Niniejsze zasady są dostępne na tablicy ogłoszeń w przedszkolu oraz na stronie internetowej przedszkola.
3. Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do zapoznania się z niniejszymi zasadami i ich stosowania oraz przekazania niezbędnych informacji na ich temat innym osobom upoważnionym do przyprowadzania i odbierania dziecka z przedszkola.
4. Informacji związanych z techniczną obsługą programu, naliczaniem opłat za pobyt, żywienie dziecka, udziela rodzicom/opiekunom prawnym kierownik gospodarczy przedszkola.
5. Administratorem danych osobowych zawartych w systemie Przedszkole jest Miejskie Przedszkole Integracyjne nr 9 „Na Zielonym Wzgórzu”